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Título

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Encargado de Adquisiciones

Descripción

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Estamos buscando un Encargado de Adquisiciones altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que todos los bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa sean adquiridos de manera eficiente, rentable y conforme a los estándares de calidad establecidos. El candidato ideal tendrá experiencia en procesos de compras, negociación con proveedores y gestión de inventarios, así como habilidades analíticas y de comunicación excepcionales. El Encargado de Adquisiciones será responsable de desarrollar estrategias de adquisición, evaluar proveedores, negociar contratos y asegurar el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas. Además, deberá colaborar estrechamente con otros departamentos para entender sus necesidades y asegurar que los suministros lleguen a tiempo y dentro del presupuesto. Entre sus funciones también se incluye la elaboración de informes periódicos sobre el estado de las adquisiciones, análisis de costos, identificación de oportunidades de ahorro y mejora continua de los procesos. Se espera que el candidato tenga conocimientos sólidos en sistemas ERP y herramientas de gestión de compras. Este puesto requiere una persona con alta capacidad de análisis, habilidades interpersonales y orientación a resultados. Si eres una persona comprometida, con iniciativa y te apasiona optimizar procesos, esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa dinámica y en crecimiento.

Responsabilidades

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  • Gestionar el proceso completo de adquisiciones.
  • Evaluar y seleccionar proveedores confiables.
  • Negociar precios, plazos y condiciones de compra.
  • Supervisar el cumplimiento de contratos y entregas.
  • Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades.
  • Controlar el inventario y asegurar el abastecimiento oportuno.
  • Elaborar informes de compras y análisis de costos.
  • Implementar estrategias de ahorro y eficiencia.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas.
  • Actualizar y mantener bases de datos de proveedores.

Requisitos

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  • Título universitario en Administración, Logística o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de 3 años en compras o adquisiciones.
  • Conocimiento de sistemas ERP y herramientas de gestión.
  • Habilidades de negociación y comunicación efectiva.
  • Capacidad analítica y orientación a resultados.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Conocimiento de normativas legales aplicables.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en adquisiciones?
  • ¿Ha trabajado con sistemas ERP? ¿Cuáles?
  • ¿Cómo evalúa y selecciona a los proveedores?
  • ¿Qué estrategias utiliza para reducir costos?
  • ¿Ha gestionado contratos de gran volumen?
  • ¿Cómo maneja situaciones de retraso en entregas?
  • ¿Tiene experiencia en compras internacionales?
  • ¿Cuál ha sido su mayor logro en el área de adquisiciones?
  • ¿Cómo asegura el cumplimiento de las políticas internas?
  • ¿Está dispuesto a viajar por trabajo si es necesario?